Nowoczesna dydaktyka na uczelni

Zarządzanie dydaktyką na uczelni to złożone zadanie obejmujące wiele procesów. W Sages dostarczamy i integrujemy kluczowe rozwiązania – system dziekanatowy USOS, narzędzie do harmonogramowania UniPlaner oraz chatboty akademickie – które wspólnie wspierają dydaktykę na każdym jej etapie: od projektowania programów studiów, przez precyzyjne harmonogramowanie, aż po automatyzację obsługi administracyjnej. Dzięki tej synergii uczelnia zyskuje narzędzia pozwalające na wyższy komfort nauki i pracy. To kompleksowe podejście pozwala przekształcić tradycyjny model administracji w nowoczesne centrum wsparcia dydaktyki, gotowe na wyzwania przyszłości.

Poznaj korzyści rozwiązania
Illustration of integrated teaching solutions for universities

Zintegrowany ekosystem dydaktyczny

Trzy rozwiązania wspólnie wspierają planowanie, obsługę toku studiów i komunikację ze studentami oraz kandydatami.

USOS – centrum zarządzania dydaktyką i studentami

USOS (Uniwersytecki System Obsługi Studiów) to zintegrowane środowisko informatyczne służące do kompleksowego zarządzania procesem dydaktycznym.

  • Definiowanie i zarządzanie programami studiów, przedmiotami, grupami zajęciowymi i pensum pracowników.

  • Obsługa toku studiów, ocen, protokołów i zaliczeń.

  • Procesy rekrutacyjne i rejestracja kandydatów (IRK).

  • System stypendialny i pomoc materialna.

  • Archiwizacja i analiza prac dyplomowych (APD).

  • Integracja z systemami centralnymi (POL-on, GUS).

  • Generowanie raportów i analiz (BIRT).

  • Pełna integracja z platformami e-learningowymi i bibliotekami uczelni.

USOS działa w oparciu o jednolitą bazę danych i wspólny mechanizm uwierzytelniania (CAS), zapewniając spójność informacji oraz bezpieczeństwo danych. Dzięki niemu administracja i wykładowcy mogą w prosty sposób zarządzać procesami dydaktycznymi, a studenci – w dowolnym momencie uzyskać dostęp do wszystkich usług uczelni w jednym miejscu, poprzez USOSweb – wirtualny dziekanat.

UniPlaner – inteligentne planowanie zajęć

Proces planowania zajęć w dużej uczelni wymaga uwzględnienia wielu zmiennych: liczby grup, dostępności prowadzących, pojemności sal, cykli dydaktycznych czy ograniczeń wynikających z logistyki kampusu.

  • Automatyczne generowanie planów zajęć z wykorzystaniem algorytmu optymalizacyjnego.

  • Eliminacja konfliktów prowadzących, grup dziekańskich i sal.

  • Uwzględnienie preferencji wykładowców, dostępności sal, dni wolnych i praktyk.

  • Planowanie zajęć dla studiów stacjonarnych, niestacjonarnych, podyplomowych i doktoranckich.

  • Raportowanie obciążenia prowadzących i wykorzystania infrastruktury.

  • Eksport planów do USOS i publikacja w USOSweb.

  • Automatyczne powiadamianie o zmianach w planie.

UniPlaner nie tylko przyspiesza pracę planistów, ale też podnosi jakość planowania dydaktycznego. Dzięki integracji z USOS zapewnia spójność informacji o planach zajęć w całym ekosystemie uczelni. System wspiera również dostępność i równość w edukacji – umożliwia oznaczanie sal i grup zajęciowych dostosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Chatbot akademicki – komunikacja ze studentami i kandydatami

Uzupełnieniem zintegrowanego systemu dydaktycznego jest chatbot uczelniany, oparty na sztucznej inteligencji i przetwarzaniu języka naturalnego.

  • Odpowiadanie na pytania dotyczące rekrutacji, kierunków studiów i progów punktowych.

  • Pomoc w wypełnianiu wniosków, pobieraniu formularzy i składaniu podań.

  • Informowanie o terminach, egzaminach i zmianach w planie.

  • Integracja z USOS i IRK – dostęp do bieżących danych dydaktycznych.

  • Obsługa regulaminów i dokumentów uczelni w formacie PDF i DOC.

  • Możliwość integracji z komunikatorami, np. Microsoft Teams i WhatsApp.

  • Wersje wielojęzyczne i z interfejsem głosowym.

Chatbot jest w pełni dostosowany do specyfiki języka polskiego i działa na podstawie nowoczesnych modeli semantycznych. Dzięki integracji z USOS i IRK może dynamicznie pobierać dane o kierunkach, zajęciach i statusach studenta, zapewniając błyskawiczne odpowiedzi na najczęstsze pytania. Stanowi także realne wsparcie administracji – automatyzuje obsługę pytań, odciąża pracowników dziekanatu i poprawia doświadczenia studentów.

Kluczowe korzyści dla uczelni:

1. Efektywność organizacyjna

Zintegrowane rozwiązania usprawniają codzienną organizację pracy i ograniczają liczbę ręcznych działań w procesach dydaktycznych.

  • Automatyzacja procesów – mniej pracy manualnej w dziekanatach, planowaniu i obsłudze zapytań.

  • Mniejsza liczba błędów dzięki jednorazowemu wprowadzaniu danych do zintegrowanych systemów.

  • Szybsze reagowanie na zmiany w planach, rekrutacjach czy organizacji semestru.

  • Płynna współpraca między działami dydaktycznymi, administracją i IT.

2. Wysoka jakość procesu dydaktycznego

Uczelnia zyskuje większą kontrolę nad harmonogramami, realizacją programów i wykorzystaniem zasobów.

  • Przejrzyste plany zajęć i lepsze wykorzystanie zasobów kadrowych i infrastrukturalnych.

  • Dopasowanie zajęć do dostępności prowadzących i potrzeb studentów.

  • Łatwiejsze monitorowanie realizacji programów i pensum nauczycieli.

  • Eliminacja konfliktów i dublowania zajęć w harmonogramach.

3. Lepsze doświadczenie studenta i wykładowcy

Wspólne środowisko usług dydaktycznych upraszcza dostęp do informacji i poprawia komunikację z uczelnią.

  • Pełen dostęp do informacji o zajęciach, ocenach, egzaminach i dokumentach w jednym miejscu (USOSweb).

  • Automatyczne powiadomienia i przypomnienia o zmianach w planie czy terminach zaliczeń.

  • Całodobowy kontakt z uczelnią przez chatbota.

  • Większe poczucie spójności i przewidywalności w procesie studiowania.

4. Wsparcie strategiczne i analityczne

Dane z systemów wspierają zarówno bieżące zarządzanie dydaktyką, jak i długofalowe decyzje rozwojowe.

  • Dostęp do raportów o obciążeniu kadry, wykorzystaniu sal, liczbie studentów czy trendach rekrutacyjnych.

  • Możliwość analizowania efektywności dydaktycznej i planowania przyszłych cykli nauczania.

  • Lepsze przygotowanie do akredytacji i raportów dla MNiSW oraz PKA.

  • Dane wspierające decyzje strategiczne w zakresie rozwoju kierunków studiów i optymalizacji zasobów.

5. Dostępność i otwartość

Ekosystem dydaktyczny jest projektowany z myślą o szerokiej dostępności i wygodzie użytkowników.

  • Pełna zgodność z wymogami WCAG – dostępność dla osób z niepełnosprawnościami.

  • Możliwość komunikacji w wielu językach i w formie głosowej.

  • Nowoczesne, przyjazne użytkownikowi interfejsy.

Dzięki zintegrowanemu ekosystemowi dydaktycznemu nasza uczelnia może efektywnie łączyć technologie, ludzi i procesy, tworząc środowisko sprzyjające współpracy, jakości i innowacji w nauczaniu. To rozwiązanie, które nie tylko usprawnia codzienną organizację zajęć, ale też realnie podnosi konkurencyjność i prestiż uczelni, wpisując się w globalne trendy cyfrowej transformacji edukacji.

Porozmawiajmy o rozwiązaniu dla dydaktyki

Zostaw kontakt, a pokażemy, jak zintegrowany ekosystem dydaktyczny może wesprzeć Twoją uczelnię.

Zgody (opcjonalnie)

Administratorem Twoich danych osobowych jest Sages sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Przetwarzamy Twoje dane zawarte w formularzu w celu realizacji lub zawarcia umowy, rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej, spełnienia innych obowiązków prawnych, w celach wskazanych w treści zgód, do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń oraz w celach statystycznych. Masz prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz wycofania zgody. Więcej informacji znajdziesz w Polityka prywatności .