Aidapta – dostępność cyfrowa bez ręcznej walki
z PDF-ami

Kompleksowe rozwiązanie dostępności cyfrowej dokumentów w Twojej organizacji.

  • ✓ Dostępne PDF-y
  • ✓ Mniej pracy ręcznej
  • ✓ Zgodność z WCAG 2.2
Sprawdź funkcje produktu
Illustration of the Aidapta document accessibility system

Czym jest Aidapta?

To nowoczesne narzędzie do automatycznego dostosowywania dokumentów i utrzymania ich zgodności z wymaganiami dostępności (m.in. WCAG i standard PDF/UA) . Łączy automatyzację przetwarzania dokumentów PDF oraz skanów, opartą o AI, integracje z systemami publikacji i możliwość korekt manualnych, dzięki czemu organizacja może publikować dokumenty szybciej, pewniej i bardziej inkluzywnie.

Aidapta interface view
Second Aidapta interface view

Korzyści z wdrożenia narzędzia

  • Szybkie przetwarzanie – dostosowanie dziesiątek, a nawet setek dokumentów w krótkim czasie.

  • Pełna automatyzacja – proces może działać bez ręcznej obsługi (z możliwością korekty tam, gdzie to potrzebne).

  • Skalowalność – rozwiązanie dla małych i dużych organizacji (administracja publiczna, uczelnie, firmy).

  • Stała zgodność dokumentów z WCAG i PDF/UA – system waliduje pliki wejściowe i automatycznie przygotowuje wersje dostępne.

  • Większa inkluzywność – dokumenty stają się czytelne dla technologii asystujących (np. czytników ekranu), także w przypadku skanów dzięki OCR.

  • Bezpieczne i wygodne publikowanie – wersje dostosowane można zapisać do późniejszego użycia lub publikować automatycznie w serwisie docelowym / repozytorium.

  • Model SaaS – bez potrzeby budowy własnej infrastruktury i bez konieczności utrzymywania własnego zespołu IT do obsługi środowiska.

Korzyści dla organizacji

Automatyzacja procesu dostępności dokumentów pozwala organizacji publikować więcej materiałów szybciej, przy mniejszym ryzyku błędów i niższym koszcie operacyjnym.

  1. 01

    Automatyzacja przetwarzania PDF do standardu dostępności

    Ograniczenie pracy ręcznej do wyjątków.

  2. 02

    Szybsza publikacja dokumentów

    Uchwały, regulaminy, ogłoszenia, raporty i sprawozdania mogą trafiać do odbiorców sprawniej i w bardziej uporządkowany sposób.

  3. 03

    Mniejsze ryzyko niezgodności

    Zmniejszenie ryzyka niezgodności z wymaganiami dostępności (WCAG / PDF/UA) oraz poprawa audytowalności.

  4. 04

    Skalowalność

    Możliwość przetwarzania dużych wolumenów dokumentów w krótkim czasie.

Illustration of Aidapta benefits for organizations

Jak działa Aidapta?

Integracja z repozytorium / systemem publikacji

Nowy plik po publikacji może być automatycznie przekazany do Aidapty, np. z BIP-u, systemu dokumentów lub strony WWW.

Automatyczne dostosowanie

System analizuje dokument i przygotowuje wersję zgodną z wymaganiami dostępności, w tym WCAG i PDF/UA.

Deklaracja dostępności dla pliku

Opcjonalnie do przetworzonego dokumentu może zostać wygenerowana i dołączona deklaracja dostępności.

Publikacja

Wersja dostępna trafia do repozytorium lub na stronę docelową, również automatycznie.

Monitorowanie jakości

Możliwy jest przegląd i korygowanie wybranych plików oraz zgłaszanie uwag dedykowanym kanałem.

Aidapta system screens

Kluczowe funkcje systemu

Aidapta wykorzystuje mechanizmy sztucznej inteligencji do automatyzacji prac nad dokumentami, w tym zapewnia m.in.:

  • walidację dokumentów wejściowych (zgodność z PDF/UA i WCAG),

  • rozpoznanie struktury (nagłówki, akapity, listy, przypisy) i kolejności odczytu,

  • rozpoznanie i poprawę struktury tabel,

  • znakowanie/tagowanie treści zgodnie z PDF/UA (w tym oznaczanie artefaktów),

  • generowanie opisów alternatywnych dla elementów nietekstowych (grafik/wykresów), OCR dla skanów,

  • identyfikację i uzupełnianie metadanych (np. tytuł, język),

  • generowanie wersji wynikowej w PDF oraz HTML,

  • Jako element ekosystemu publikacyjnego organizacji:

    • Integracja z repozytoriami i systemami publikacji (np. BIP, baza dokumentów, strona WWW).

    • API komunikacyjne do wysyłania plików do przetworzenia, odbierania wersji wynikowych i sprawdzania statusu.

    • Możliwość integracji z CMS i innymi systemami zarządzania dokumentami.

Porozmawiajmy o wdrożeniu Aidapta

Zostaw kontakt, a pokażemy, jak Aidapta może wesprzeć procesy zarządzania dokumentami.

Zgody (opcjonalnie)

Administratorem Twoich danych osobowych jest Sages sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Przetwarzamy Twoje dane zawarte w formularzu w celu realizacji lub zawarcia umowy, rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej, spełnienia innych obowiązków prawnych, w celach wskazanych w treści zgód, do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń oraz w celach statystycznych. Masz prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz wycofania zgody. Więcej informacji znajdziesz w Polityka prywatności .