Polityka prywatności

Aktualna wersja obowiązuje od 30 lipca 2024 roku

1. Informacje ogólne

Poniższa Polityka Prywatności określa zasady zapisywania i uzyskiwania dostępu do danych na urządzeniach użytkowników korzystających z serwisu do celów świadczenia usług drogą elektroniczną przez administratora oraz zasady gromadzenia i przetwarzania danych osobowych użytkowników, które zostały podane przez nich osobiście i dobrowolnie za pośrednictwem narzędzi dostępnych w serwisie.

2. Definicje

  1. Administrator – Sages sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 62c.
  2. Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania, w tym adres IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie i podobnych technologii.
  3. Polityka – niniejsza polityka prywatności.
  4. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
  5. Serwis – strona internetowa administratora dostępna pod adresem www.sages.pl.
  6. Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca serwis.

3. Administrator i kontakt w sprawie ochrony danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników jest Sages sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 62c. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się na adres siedziby administratora lub mailowo: iod@sages.pl.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych w serwisie

W związku z korzystaniem z serwisu administrator zbiera dane osobowe w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych usług.

Korzystanie z serwisu

  1. Dane osobowe użytkowników korzystających z serwisu, w tym adres IP oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie, są przetwarzane:
    • w celu świadczenia usług drogą elektroniczną i udostępniania treści w serwisie,
    • w celu ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
  2. Aktywność użytkownika w serwisie może być rejestrowana w logach systemowych w celach technicznych, administracyjnych, bezpieczeństwa, analitycznych i statystycznych.

Świadczenie usług w ramach serwisu

  1. Dane osobowe są przetwarzane:
    • w celu świadczenia usług dostępnych w ramach serwisu,
    • w celu wypełnienia obowiązków publicznoprawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych,
    • w celach analitycznych i statystycznych,
    • w celu badania satysfakcji ze współpracy, produktów lub usług,
    • w celu ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami,
    • w celach marketingowych administratora.
  2. Jeżeli użytkownik zamieszcza w serwisie dane innych osób, może to zrobić wyłącznie z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa i dóbr osobistych tych osób.
  3. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji wskazanych celów.

Formularze kontaktowe

  1. Administrator umożliwia kontakt za pomocą formularzy elektronicznych. Skorzystanie z nich wymaga podania danych niezbędnych do nawiązania kontaktu i obsługi zapytania.
  2. Dane te są przetwarzane w celu obsługi zapytania oraz w celach analitycznych i statystycznych.
  3. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do udzielenia odpowiedzi.

Kandydaci do pracy lub współpracy

  1. Administrator umożliwia składanie aplikacji za pośrednictwem formularzy dostępnych na stronie.
  2. Dane kandydatów są przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacyjnego, spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, a także obrony przed roszczeniami i ewentualnego uwzględnienia w przyszłych rekrutacjach, jeśli kandydat wyrazi na to zgodę.
  3. Podanie danych jest dobrowolne, ale w zakresie wskazanym przez przepisy prawa pracy niezbędne do udziału w rekrutacji.

Marketing

Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników w celu prowadzenia działań marketingowych, w tym marketingu bezpośredniego towarów i usług, wysyłki informacji handlowych drogą elektroniczną oraz działań telemarketingowych. Takie działania są prowadzone wyłącznie wtedy, gdy użytkownik wyraził odpowiednią zgodę, którą może w każdej chwili wycofać.

  1. Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu zapewnienia podstawowych funkcji strony, a po udzieleniu zgody również w celu dopasowania usług, ofert i komunikatów do preferencji użytkownika, analizy ruchu na stronie oraz zapewnienia funkcji społecznościowych.
  2. Przy zapisie na wydarzenia promocyjne lub pobieraniu materiałów dane mogą być przetwarzane przez EventLabs sp. z o.o., właściciela serwisu Evenea.pl.
  3. Do obsługi newsletterów administrator korzysta z MailChimp należącego do Rocket Science Group LLC.
  4. Strona może wykorzystywać osadzone materiały YouTube i Vimeo, które aktywują odpowiednie pliki cookie podczas odtwarzania wideo.
  1. Zapewniają prawidłowe działanie strony i jej podstawowych funkcji. Bez nich korzystanie z usług online może być utrudnione lub niemożliwe.
  2. Administrator wykorzystuje własne pliki cookie do zapewnienia prawidłowego działania strony.
  3. Na stronie może działać czat online dostarczany przez ALEASYSTENT sp. z o.o. (Czater.pl), który również wykorzystuje odpowiednie technologie cookie.
  1. Umożliwiają analizę ruchu na stronie, ocenę wydajności i sposobu poruszania się użytkowników po serwisie.
  2. Administrator korzysta z Google Analytics do śledzenia statystyk serwisu.
  3. Administrator korzysta również z Hotjar, który pozwala analizować zachowanie użytkowników, korzystając m.in. z map cieplnych, nagrań sesji i ankiet.
  1. Służą do personalizacji treści reklamowych i prowadzenia kampanii reklamowych na stronach podmiotów trzecich.
  2. Strona korzysta z Google Ads i funkcji śledzenia konwersji.
  3. Strona wykorzystuje także pixel Facebooka.
  4. Administrator może korzystać z LinkedIn Insight Tag.
  1. Podczas wizyty na stronie wyświetlany jest baner dotyczący plików cookie. Wybór opcji „Zaakceptuj wszystkie” oznacza zgodę na wszystkie pliki cookie stosowane w serwisie.
  2. W przypadku niezbędnych plików cookie zgoda użytkownika nie jest wymagana.

Jeśli użytkownik nie chce, aby pliki cookie były zapisywane na jego urządzeniu, może wybrać opcję „Odrzuć wszystkie”.

Użytkownik może szczegółowo zarządzać preferencjami dotyczącymi plików cookie, wybierając opcję „Dostosuj wszystkie” na banerze cookie lub klikając „Zmień preferencje plików cookies” w stopce strony.

Wycofanie zgody

  1. Śledzenie danych można wyłączyć także za pomocą narzędzi przygotowanych przez Google: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/
  2. Większość przeglądarek pozwala zarządzać plikami cookie w ustawieniach preferencji.
  3. Na stronie można również kliknąć „Zmień preferencje plików cookies”.

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki plików cookie w dowolnym momencie. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie polityki prywatności.

6. Okres przetwarzania danych osobowych

  1. Okres przetwarzania danych zależy od rodzaju usługi i celu przetwarzania, w szczególności:
    • korzystanie z serwisu – przez okres świadczenia usług i do czasu skutecznego sprzeciwu,
    • świadczenie usług – przez okres świadczenia usług oraz okres wymagany przepisami prawa,
    • formularze kontaktowe – do czasu skutecznego sprzeciwu,
    • rekrutacja – zasadniczo 6 miesięcy, a przy zgodzie na przyszłe rekrutacje do 12 miesięcy,
    • marketing – do czasu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody.
  2. Okres przetwarzania może zostać przedłużony, jeżeli jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a następnie jedynie w zakresie wymaganym przez przepisy prawa.

7. Uprawnienia użytkownika

  1. Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.
  2. W zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody, można ją wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z administratorem lub pisząc na adres iod@sages.pl.
  3. Użytkownik ma również prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych dla celów marketingowych oraz w innych przypadkach opartych na prawnie uzasadnionym interesie administratora.

8. Odbiorcy danych

  1. W związku z realizacją usług dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom wspierającym administratora, w szczególności dostawcom systemów informatycznych, bankom, operatorom płatności, podmiotom księgowym, prawnym, consultingowym, agencjom marketingowym, podwykonawcom, trenerom, wykładowcom oraz podmiotom świadczącym usługi doręczania, drukarskie, archiwizacyjne i szkoleniowe.
  2. Administrator może ujawnić wybrane informacje właściwym organom lub osobom trzecim, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

9. Informacja o zautomatyzowanym przetwarzaniu

Administrator nie przetwarza danych osobowych w sposób zautomatyzowany i nie profiluje osób, których dane dotyczą.

10. Przekazywanie danych poza EOG

Poziom ochrony danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym może różnić się od tego zapewnianego przez prawo europejskie. Administrator przekazuje dane poza EOG tylko, gdy jest to konieczne, z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, w szczególności przez:

  1. współpracę z podmiotami z państw objętych decyzją Komisji Europejskiej,
  2. przeprowadzenie oceny skutków transferu,
  3. stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską.

11. Zmiany polityki prywatności

Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja polityki została przyjęta i obowiązuje od 30 lipca 2024 roku.