System obejmuje zarówno moduły dziekanatowe, usługi samoobsługowe dla studentów i pracowników, jak i aplikacje wspierające procesy organizacyjne — w tym IRK, USOSweb, APD, SRS, Informator ECTS, moduł stypendialny, pensum, płatności i wiele innych.
Standard obsługi studiów na polskich uczelniach
USOS – Uniwersytecki System Obsługi Studiów
Nowoczesna platforma do kompleksowego zarządzania procesami dydaktycznymi, studenckimi i administracyjnymi. USOS to wiodący w Polsce system informatyczny wspierający uczelnie w obsłudze całego cyklu studiów — od rekrutacji, przez tok studiów i rozliczenia, po dyplomowanie, sprawozdawczość i integracje międzydziedzinowe. Tworzony i rozwijany przez MUCI, a wdrażany i wspierany przez Sages, USOS jest rozwiązaniem o ugruntowanej pozycji w szkolnictwie wyższym (ponad 80 uczelni w Polsce korzysta z systemu).
System automatyzuje zadania, eliminuje biurokrację i zapewnia przejrzysty obieg danych pomiędzy jednostkami uczelni. Dzięki rozbudowanemu ekosystemowi modułów i integracji z systemami zewnętrznymi (ERP, POL-on, CAS, APD, IRK) USOS staje się centralną platformą obsługi całego cyklu kształcenia.
USOS to nie tylko narzędzie dziekanatowe — to zintegrowany ekosystem wspierający działanie całej uczelni, automatyzujący procesy, usprawniający komunikację, poprawiający jakość danych i umożliwiający efektywne zarządzanie dydaktyką. Dzięki wieloletniemu rozwojowi i bogatemu ekosystemowi modułów USOS stanowi stabilne i skalowalne rozwiązanie dla uczelni różnej wielkości.
Korzyści dla administracji
USOS upraszcza codzienną pracę administracji uczelnianej i porządkuje obsługę procesów.
- 01
Automatyzacja powtarzalnych czynności.
- 02
Spójne dane i brak duplikacji.
- 03
Łatwiejsza obsługa stypendiów, rozliczeń, rekrutacji i dyplomowania.
- 04
Szybkie generowanie raportów i zestawień.
Dlaczego USOS?
Kompleksowa obsługa wszystkich etapów studiów
USOS automatyzuje i standaryzuje procesy związane z tokiem studiów:
-
Rekrutacja i immatrykulacja
-
Prowadzenie dokumentacji studenta
-
Oceny i protokoły
-
Obsługa etapów, programów i przedmiotów
-
Dyplomowanie i generowanie suplementów
-
Obsługa stypendiów i pomocy materialnej
-
Rozliczenia i płatności
-
Wymiana międzynarodowa
Dzięki temu wszystkie kluczowe zadania dziekanatów i administracji realizowane są w jednym spójnym systemie.
Mniej biurokracji, więcej automatyzacji
USOS ogranicza konieczność tworzenia rozproszonych zestawień i dokumentów. System samodzielnie:
-
Kontroluje poprawność danych
-
Generuje raporty do POL-on i GUS
-
Udostępnia protokoły
-
Rozlicza studentów z wymagań programowych
-
Pilnuje integralności danych między modułami
Dzięki temu działy administracyjne odzyskują czas potrzebny na zadania wymagające eksperckiej wiedzy.
Cyfrowa samoobsługa studentów i pracowników
W ramach USOSweb studenci i nauczyciele otrzymują dostęp do najważniejszych danych i usług online:
-
Zapisy na zajęcia i egzaminy
-
Składanie podań
-
Dostęp do informacji o płatnościach
-
Wnioski o stypendia i pomoc materialną
-
Podgląd ocen, programów i harmonogramów
To jedno z najważniejszych narzędzi komunikacji między studentami a uczelnią.
Zintegrowane środowisko dla całej uczelni
USOS współpracuje z kluczowymi systemami uczelnianymi:
-
CAS – uwierzytelnianie centralne
-
POL-on, GUS – wymagane sprawozdania
-
APD, IRK, Informator ECTS, SRS, EVA, Ankieter
-
ERP (kadry i płace, finansowo-księgowy) — wymiana danych o pracownikach, fakturach, poleceniach księgowania
-
Systemy biblioteczne, e-learningowe, systemy personalizacji kart ELS/ELNA
Integracje eliminują duplikację pracy i zapewniają spójność danych w całej organizacji.
Rozszerzalność i dopasowanie do potrzeb uczelni
USOS jest systemem modułowym — uczelnia może rozwijać go zgodnie ze swoimi potrzebami, m.in. w zakresie:
-
Katalogu Studiów
-
Raportowania (BIRT)
-
Integracji API
-
Automatyzacji procesów rekrutacyjnych
-
Planowania zajęć (UniPlanner)
-
Chatbotów dla kandydatów i studentów
Kluczowe funkcje systemu
Obsługa dydaktyki i toku studiów
-
Zarządzanie kierunkami, programami, planami i przedmiotami
-
Definiowanie grup zajęciowych i protokołów
-
Obsługa pensum i dydaktyki nauczycieli
-
Obsługa studiów doktoranckich
-
Integracje z wymianą międzynarodową
Rekrutacja (IRK)
-
Pełna obsługa rejestracji kandydatów (IRK 2)
-
Integracja z bazą kierunków i kalendarzem rekrutacji
USOS Web
-
przeglądanie planu zajęć i historii zaliczeń,
-
rejestrowanie się na zajęcia,
-
składanie podań,
-
wypełnianie ankiet związanych z tokiem studiów lub konkretnymi zajęciami,
-
otrzymywanie informacji o stypendiach i płatnościach,
-
uzyskanie dostępu do mLegitymacji poprzez system mObywatel,
-
wystawianie ocen (wypełnianie protokołów do zajęć),
-
wprowadzanie wyników sprawdzianów,
-
wysyłanie wiadomości do uczestników zajęć
Archiwum Prac Dyplomowych (APD)
-
Obsługa procesu dyplomowania
-
Integracja z Jednolitym Systemem Antyplagiatowym (JSA)
-
Publikacja pracy i eksport do ORRPD.
Informator ECTS
-
informacje dotyczące systemu transferu i akumulacji punktów ECTS
-
katalog programy studiów i przedmioty
Systemy pomocnicze
-
Płatności i rozliczenia
-
Stypendia i pomoc materialna
-
Sprawozdawczość (POL-on, GUS)
-
Rezerwacja sal (SRS)
-
Ankiety i ewaluacje
Wdrożenie systemu
Wdrożenie USOS obejmuje m.in.:
-
Bezpieczeństwo danych
Wysoki poziom bezpieczeństwa danych (szyfrowanie, autoryzacja CAS/ADFS, kontrola dostępu).
-
Zgodność z RODO
Zgodność z przepisami RODO oraz przejrzyste procedury przetwarzania danych.
Poznaj możliwości systemu USOS
Szukasz systemu, który realnie usprawni pracę uczelni i poprawi komfort studentów oraz kadry? USOS łączy kluczowe procesy w jednym środowisku, automatyzuje codzienne zadania i zapewnia spójne dane. Sprawdź ofertę i zobacz, jak możemy dopasować wdrożenie do potrzeb Twojej uczelni.
Porozmawiajmy o wdrożeniu USOS
Zostaw kontakt, a pokażemy, jak USOS może usprawnić obsługę studiów i codzienną pracę Twojej uczelni.