UniPlaner – system, który automatyzuje planowanie zajęć na uczelni

UniPlaner to webowa aplikacja wspierająca pełny proces planowania zajęć dydaktycznych - od pobrania danych z systemu dziekanatowego (np. USOS), przez konfigurację reguł i zebranie dostępności prowadzących, aż po automatyczne wygenerowanie harmonogramu i eksport gotowego planu do systemu dziekanatowego.

Poznaj korzyści produktu
Illustration of the UniPlaner interface for university class scheduling

Dlaczego uczelnie wybierają UniPlaner?

Planowanie zajęć to jeden z najbardziej złożonych procesów operacyjnych na uczelni. UniPlaner automatyzuje tworzenie harmonogramów z wykorzystaniem reguł i kryteriów, jednocześnie ograniczając konflikty oraz liczbę ręcznych korekt. System działa jako aplikacja webowa, może zostać wdrożony w całości na infrastrukturze uczelni, a integracja z systemem dziekanatowym realizowana jest w sposób, który nie ingeruje w logikę tego systemu.

Zobacz jak wygląda UniPlaner

Academic calendar design screen with monthly structure, teaching days, and day-swap settings
Group timetable view with a weekly grid, color-coded classes, and date pattern selection
Time pattern screen with a weekly timetable grid and marked scheduling preferences
Preview of a generated weekly timetable with classes arranged by day and time
Room configuration panel with filters and accessibility features listed for each room
Timetable grid settings screen with block hours, weekdays, and available time slots
Student constraint form with planning rules such as break count and maximum idle time
Class constraint form with planning rules including class order and minimum breaks

Najważniejsze korzyści dla uczelni

  • Oszczędność czasu i mniej ręcznej pracy – automatyczne generowanie planów i mniej manualnych korekt.

  • Mniej konfliktów i większy porządek organizacyjny – eliminacja kolizji sal, prowadzących i grup oraz kontrola zgodności z regułami planowania.

  • Spójność i przewidywalność – planowanie w zdefiniowanych ramach (siatka godzin, przerwy, ograniczenia, cykliczność).

  • Wersjonowanie i archiwum planów – statusy (roboczy / gotowy / opublikowany), możliwość porównywania i przechowywania planów.

  • Elastyczność dla różnych trybów i typów kształcenia – studia stacjonarne, niestacjonarne, podyplomowe i szkoła doktorska.

  • Raportowanie i eksport danych – m.in. obciążenie i wykorzystanie sal oraz eksport planów i raportów (xlsx, xml, csv, json, pdf).

  • Dostępność i inkluzywność – spełnianie wymagań dostępności cyfrowej, z możliwością uwzględniania potrzeb osób z niepełnosprawnościami (np. oznaczanie sal i grup).

  • Bezpieczeństwo i audyt – rejestr aktywności użytkowników, kontrola operacji zapisu/modyfikacji i role/uprawnienia.

Korzyści dla władz uczelni

UniPlaner pomaga uporządkować planowanie w skali całej uczelni i daje narzędzia do kontroli jakości harmonogramów, w tym raporty dotyczące wykorzystania sal oraz zgodności planu z programami studiów.

  1. 01

    Wgląd w obciążenie i wykorzystanie infrastruktury dydaktycznej

    Łatwiejsza analiza wykorzystania sal i zasobów w skali całej uczelni.

  2. 02

    Lepsza organizacja semestru

    Reguły, kalendarium i kontrola konfliktów pomagają utrzymać porządek planowania.

  3. 03

    Zarządzanie zmianami w trakcie semestru

    Możliwość wprowadzania zmian z powiadamianiem zainteresowanych.

Illustration of UniPlaner benefits for university leadership

Jak działa UniPlaner? Proces w 5 krokach

Automatyczne pobranie danych z systemu dziekanatowego

Przedmioty, formy zajęć, prowadzący, programy, grupy i sale są pobierane automatycznie.

Konfiguracja reguł i parametrów przez planistę

Planista określa organizację roku, siatkę godzin, przerwy, preferencje sal, ograniczenia i cykliczność.

Uzupełnienie niedostępności przez wykładowców

System uwzględnia dni, godziny i daty niedostępności, także dla niestandardowych terminów.

Automatyczne generowanie planu

Plan może być iterowany i korygowany, a widoki filtrowane np. według sal, kierunków i wykładowców.

Zatwierdzenie i eksport do systemu dziekanatowego

Po zatwierdzeniu plan jest automatycznie aktualizowany w systemie dziekanatowym.

Inwestycja w dydaktykę, która się zwraca

UniPlaner to nie tylko „generator planu” – to narzędzie, które porządkuje proces planowania w skali całej uczelni, ogranicza konflikty i skraca czas przygotowania harmonogramów, a jednocześnie poprawia komfort pracy administracji, wykładowców i studentów.

Porozmawiajmy o wdrożeniu UniPlaner

Zostaw kontakt, a pokażemy, jak UniPlaner może wesprzeć procesy zarządzania harmonogramem.

Zgody (opcjonalnie)

Administratorem Twoich danych osobowych jest Sages sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Przetwarzamy Twoje dane zawarte w formularzu w celu realizacji lub zawarcia umowy, rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej, spełnienia innych obowiązków prawnych, w celach wskazanych w treści zgód, do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń oraz w celach statystycznych. Masz prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz wycofania zgody. Więcej informacji znajdziesz w Polityka prywatności .